Организация и проведение мероприятий

Любое мероприятие начинается с организации. И неважно, что вы планируете: деловой завтрак или вечерний приём, конференцию или семинар, корпоративный вечер или свадьбу, или даже событийный тур в другую страну. Главное – чёткая и профессиональная организация процесса, тогда и само мероприятие пройдёт гладко и даст необходимый результат.

Не стоит взваливать на себя или сотрудников своей фирмы трудности организационного процесса. Ни вы, ни они не знаете всех тонкостей и не располагаете достаточным временем для качественного руководства им. Доверив организацию мероприятия профессионалам, вы сэкономите время, силы и нервы, и получите превосходный результат.

Компания LEVEL EVENT осуществляет полный комплекс услуг по организации деловых и развлекательных мероприятий.

Мы профессионально проводим:

• Конференции;
• Выставки;
• Деловые завтраки;
• Вечерние приемы;
• Корпоративные мероприятия;
• Тимбилдинги.

Организуем на высшем уровне следующие мероприятия:

• Событийные туры;
• Музыкальные мероприятия;

К организации каждого события, вне зависимости от его масштабов и направленности, специалисты LEVEL EVENT подходят профессионально и творчески, учитывая малейшие нюансы и пожелания клиентов.  

Бизнес-мероприятия

Наличие многолетнего опыта в организации крупных международных выставок и форумов, конференций, вечерних приёмов и деловых завтраков позволяет сотрудникам LEVEL EVENT проводить бизнес-мероприятия в соответствии со всеми современными требованиями делового этикета.

Мероприятия, организованные нами, всегда достигают своей цели, ведь всё в них направлено на эффективность делового процесса. Мы берём на себя подбор и оформление помещения, подготовку раздаточного материала, встречу и сопровождение гостей, техническую поддержку конференций и их запись на видео.

Для деловых завтраков и вечерних приёмов мы готовим не только меню, идеально подходящее данному мероприятию, но и сценарий, по которому оно проходит. Мы следим за малейшими нюансами в организации и гарантируем безупречную подготовку и проведение бизнес-встреч.

Специалисты агентства LEVEL EVENT принимали участие в организации и проведении:

• «Международного железнодорожного салона «ЭКСПО 1520» – численность участников более 5000 человек;
• «Международной выставки вооружения и военной техники «Russia Arms EXPO – численность участников более 5000 человек;
•  Международных ежегодных выставок «Транспорт России» в рамках «Недели Транспорта – численность участников более 1000 человек;
• IV Международной конференции и выставки «ЭкспоСитиТранс» численность участников более 1000 чел. г. Москва;
• Уральского транспортного салона «МАГИСТРАЛЬ» численность участников более 500 чел. г. Нижний Тагил;
• Международной конференции «Железнодорожное машиностроение: Партнерство производителей 1520 и 1435» численность участников более 200 чел. г. Берлин;
• Международной конференции «Железнодорожный бизнес на транзитных скоростях» численность участников более 150 чел. г. Шанхай, г. Мюнхен;
• Международной конференции «Инновационная мобильность: Контуры мультимодального будущего» численность участников более 250 чел. г. Мерано;
• Ежегодных Международных конференций «Информационные технологии на железнодорожном транспорте» и выставках отраслевых достижений «Инфотранс» в Санкт-Петербурге – численность участников более 500 человек;
• Ежегодном «Пассажирском форуме» РЖД – численность участников более 300 человек;
• Ежегодных Международных конференций «Рынок Транспортных Услуг «Взаимодействие и Партнерство» – численность участников более 500 человек;
• Ежегодного Международного железнодорожного бизнес-форума «Стратегическое партнерство 1520» в Сочи – численность участников более 1000 человек;
• Ежегодного Международного регионального бизнес-форума «СП 1520» (Минск, Астана, Баку..., страны СНГ) – численность участников более 300 человек;
• Фестиваль болельщиков ФИФА-2018 в г. Волгограде

и других крупных бизнес-мероприятий.

Корпоративные праздники

Одно из приоритетных направлений деятельности LEVEL EVENT – организация новогодних корпоративов. Мы предлагаем оптимальные решения, исходя из запросов клиентов и современных тенденций, а также учитывая финансовые возможности заказчиков.

Новогодний корпоратив – одно из важнейших событий для компании. Он должен не только помочь сотрудникам расслабиться после трудового года, но и сплотить их. Именно с такой мыслью специалисты LEVEL EVENT подходят к разработке сценария и оформления каждого корпоратива, будь то вечеринка в ресторане или активный отдых.

Корпоративные тимбилдинги

Тимбилдинг – активный отдых для сотрудников, который может проходить в форме спортивного состязания, игрового квеста, водных соревнований и так далее.

Специалисты LEVEL EVENT организуют креативные и увлекательные корпоративные тимбилдинги, опираясь на пожелания заказчиков, учитывая размер и состав коллектива, цели проведения мероприятия и финансовый бюджет компании.

Тимбилдинг – это не просто совместный отдых коллег. Это возможность для них лучше узнать друг друга в неформальной обстановке, завести более тесные отношения, словом – сдружиться. А ведь товарищество в любом коллективе является одним из главных залогов успеха!

Проведение музыкальных мероприятий

Организация музыкальных мероприятий под ключ – одно из важных направление деятельности агентства LEVEL EVENT.

К ним можно отнести и небольшие, камерные, концерты, и масштабные фестивали под открытым небом. Но суть остаётся одна: каждое такое мероприятие изначально, с этапа подготовки, должно быть заряжено энергией. Только так можно провести запоминающееся, яркое и красочное представление, которое оставит в памяти людей живые эмоции и радость.

Важной частью организации музыкальных мероприятий является их техническое оснащение: свет и звук создают атмосферу на любом концерте, независимо от его масштабов и места проведения. Специалисты LEVEL EVENT уделяют пристальное внимание технической стороне подготовки мероприятий, а также обеспечивают их запись на видео для клиентов.

Но самое главное – это, конечно, приглашённые артисты. И мы можем предложить вам огромный выбор вариантов из базы музыкантов и артистов, с которыми сотрудничаем. Мы имеем опыт работы с такими знаменитостями как: Эмир Кустурица, Софи Элис Бекстер, Вера Брежнева, БИ-2, Уральские пельмени, Тимур Родригес и многие другие российские и зарубежные звёзды.

Создание сценария, профессиональный ведущий и полная кураторская поддержка на всём протяжении мероприятия – это тоже наша работа, и мы выполняем её ответственно, творчески и качественно.

Событийный туризм

Относительно новым направлением в деятельности компании является организация событийных туров, приуроченных к каким-либо интересным событиям в России и других странах. Это могут быть спортивные мероприятия, фестивали, национальные праздники, карнавалы, музыкальные события – всё, что угодно, лишь бы это было красиво, ярко и необычно для наших клиентов!

Событийные туры быстро завоевали популярность. Ведь, отправляясь в такое путешествие, вы можете не заботиться об организации своего досуга и отдыха – всем займутся профессионалы – и быть уверенными, что получите массу удовольствия и приятных впечатлений.

Это отдых для тех, кто устал от поездок «просто в отпуск», блужданий по пляжам, бесцельного шопинга и посещения достопримечательностей, в которых, в сущности, не заинтересован. С нами вы получите то, что хотите – яркий, незабываемый отдых!

Как мы работаем

Компания LEVEL EVENT организует бизнес-мероприятия, праздники и поездки различного масштаба и направленности «от и до». Обратившись к нам, независимо от типа мероприятия, которое необходимо провести, вы можете быть уверены в том, что специалисты осуществят все работы на высшем уровне, избавив вас от любых забот.

В план организации каждого события входят:

• Разработка концепции и оформления мероприятия;
• Подбор подходящего места для его проведения;
• Создание профессионального сценария или программы;
• Приглашение и работа с ведущим, артистами, певцами;
• Техническое оснащение места проведения (свет, звук и прочее);
• Организация фото- и видеосъёмки события;
• Разработка эксклюзивного стиля мероприятия;
• Подготовка раздаточного материала, пригласительных билетов;
• Декорирование места проведения в едином стиле;
• Сопровождение гостей мероприятия;
• Полное курирование процесса от начала до конца.

С агентством LEVEL EVENT любое мероприятие будет организовано и проведено безукоризненно.  

Уточнить детали сотрудничества и получить консультацию специалиста можно по телефонам, представленным на странице контактов, или через форму обратной связи на сайте.